Bestyrelsesarbejde i andels- og ejerforeninger er i dag både komplekst og ansvarstungt. Bestyrelsesmedlemmer forventes at håndtere økonomi, lovgivning, myndighedskontakt og daglig drift – ofte ved siden af fuldtidsarbejde og uden egentlig aflønning. Med virkning fra 1. januar 2026 er reglerne om skattefri godtgørelse blevet ændret og forenklet. Det giver nye muligheder for foreningerne, men kræver samtidig korrekt håndtering.
Ny samlet beløbsgrænse
Fra 2026 er de tidligere særskilte satser for forskellige udgiftstyper samlet i én samlet årlig ramme. Foreningen kan nu udbetale op til 10.000 kr. årligt pr. bestyrelsesmedlem som skattefri godtgørelse.
Formålet med ændringen er at forenkle administrationen og give større fleksibilitet. Godtgørelsen kan anvendes til dækning af udgifter, der naturligt knytter sig til bestyrelsesarbejdet, uden at der skal foretages detaljeret opdeling på forskellige kategorier.
Hvad kan godtgørelsen dække?
Den samlede godtgørelse kan blandt andet anvendes til:
- telefon- og internetudgifter
- kontorartikler og administrative omkostninger
- mindre mødeudgifter
- faglige materialer og kurser
- øvrige driftsrelaterede udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejdet
Der er ikke krav om individuel bilagsdokumentation for hver enkelt udgift, så længe godtgørelsen holder sig inden for den samlede beløbsgrænse og udbetales korrekt.
Kørsels- og rejsegodtgørelse
Den skattefri godtgørelse på 10.000 kr. står ved siden af reglerne om skattefri kørselsgodtgørelse. Bestyrelsesmedlemmer kan fortsat modtage skattefri kørselsgodtgørelse efter gældende statslige takster, når der køres i foreningens interesse.
Hold disse ordninger adskilt, da de reguleres af forskellige bestemmelser.
Formelle krav og risici
Selvom reglerne er blevet enklere, er der fortsat en række krav, som foreningen skal overholde:
- Godtgørelsen skal besluttes og fremgå af budgettet på generalforsamlingen
- Beløbsgrænsen må ikke overskrides
- Godtgørelsen må ikke have karakter af løn eller honorar
Hvis beløbsgrænsen overskrides, vil hele beløbet som udgangspunkt blive anset som skattepligtigt, hvilket medfører krav om indeholdelse af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag.
Bestyrelsens ansvar og administrationens rolle
Håndtering af godtgørelse er ikke blot et spørgsmål om økonomi, men også om korrekt foreningsretlig beslutningstagning. Fejl i processen kan skabe usikkerhed – både skattemæssigt og internt i foreningen.
En professionel administrator kan sikre, at:
- beslutningen indarbejdes korrekt i budget og referat
- udbetalingen sker korrekt og dokumenteret
De nye regler fra 2026 giver altså andels- og ejerforeninger mulighed for i højere grad at anerkende det arbejde, som bestyrelsen udfører – uden at skabe unødige skattemæssige komplikationer. Forudsætningen er dog, at reglerne implementeres korrekt.
Hos Ret&Råd Advokater rådgiver vi løbende andels- og ejerforeninger om generalforsamlingsbeslutninger, foreningsforhold og god foreningsskik. Vi bistår gerne med en konkret gennemgang af, hvordan jeres forening kan anvende de nye regler korrekt og forsvarligt.