Oplysninger om behandling af personoplysninger mv.
1. Dataansvarlig
Advokat Jette Røgild er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra dig og om dig.
Du kan kontakte mig på følgende adresse:
Advokatfirmaet Jette Røgild
Ret&Råd København
CVR-nr.: 43086677
Adresse: Nørre Voldgade 16, 4. sal, 1358 København K
Telefon: +45 54 58 83 02
Mail: jro@ret-raad.dk
2. Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger for at kunne løse juridiske opgaver som rådgivning og sagsbehandling, og for at kunne opfylde de forpligtelser vi som advokatfirma i øvrigt har i henhold til love og regler.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger følger af det opdrag vi har fået, eller af den aftale, vi har indgået om ydelse af juridisk rådgivning.
Behandlingen kan desuden være begrundet i:
- at den er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse,
- at behandlingen er nødvendig for at opfylde væsentlige interesser, der overstiger den registreredes interesser, eller
- at behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gæl-dende eller forsvares.
Vores behandling kan undtagelsesvis også hvile på samtykke.
Der henvises til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a-c og litra f, samt af artikel 9, stk. 2, litra a og f.
Som nævnt sker vores behandling af dine persondataoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f. De legi-time interesser der begrunder behandlingen er at forfølge en legitim interesse samt fastlægge et retskrav.
3. Typer af oplysninger
Vi kan behandle følgende kategorier af oplysninger om dig:
- Almindelige oplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, betalingsoplysninger.
- Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser (hvis der er nødvendigt for sagen)
- Følsomme personoplysninger (helbredsoplysninger m.v.),
- CPR-numre i det omfang, vi har behov for det, eller oplysningerne indgår i de oplysninger, vi modtager fra tredjemand.
4. Videregivelse af personoplysninger til andre
Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt og til:
- Domstole og offentlige myndigheder
- Forsikringsselskaber, syns- og skønsmænd m.v. i det omfang det er begrundet i sagens behandling.
- Sagens øvrige parter og deres repræsentanter.
- It-virksomheder, ekstern bogholder og øvrige samarbejdspartnere, som advokatfirmaet har indgået databehandleraftaler med.
5. Hvor stammer oplysninger fra?
Vi registrerer personoplysninger, som vi har modtaget fra sagens parter, deres rådgivere, andre aktører i sagen, eller som vi har indhentet fra offentlige databaser og registre, f.eks. tinglysningssystemet og CVR-registret.
6. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer personoplysningerne så længe det har et sagligt formål. Efter en sag er afsluttet opbevarer vi de registrerede persondata i 10 år, da der gælder en forældelsesfrist på 10 år for vores ansvar som rådgivere.
Dog gemmer vi alle testamentssager og dødsboer i 100 år. Dette fordi oplysninger om boets behandling, herunder bestemmelser om særeje, succesionsrækkefølger mv. kan række langt ud i fremtiden. Herefter slettes oplysningerne permanent.
Oplysninger indhentet til opfyldelse af hvidvasklovens krav vil dog allerede blive slettet efter 5 år, da det følger af loven.
Vi er i henhold til de advokatetiske regler forpligtet til i alle sager at undersøge, om der foreligger interessekonflikt, hvorfor vi ikke sletter de oplysninger, der er nødvendige for at foretage denne undersøgelse.
7. Din ret til at trække dit samtykke tilbage
Hvis vores behandling af personoplysninger undtagelsesvis hviler på samtykke, kan dette samtykke til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til os.
Trækkes et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af personoplysninger på baggrund af det tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for tilbagetrækningen.
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger.
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du kontakte os.
Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.
9. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.