Hvis virksomheden drives i selskabsform, skal virksomheden benytte betegnelserne partnerselskab/aktieselskab/anpartsselskab eller forkortelserne P/S, A/S eller ApS.
Årsagen til dette er, at virksomhedens aftaleparter således ved, at det er et selskab med begrænset ansvar, de handler med – og for at tydeliggøre, at indehaveren ikke hæfter personligt.
Et kapitalselskabs navn skal derudover tydeligt adskille sig fra navnet på andre virksomheder, der er registreret i Erhvervsstyrelsens it-system.
Der må ikke optages slægtsnavn, firmanavn, særegent navn på fast ejendom, varemærke, forretningskendetegn og lign., der ikke tilhører virksomheden, eller noget, som kan forveksles hermed.
Et selskabs navn må ikke være egnet til at vildlede. Det må ikke indeholde angivelse af foretagender, der ikke står i forbindelse med den erhvervsaktivitet, som virksomheden udøver.
Hvis navnet angiver en bestemt erhvervsaktivitet, skal navnet ændres, hvis virksomhedens erhvervsaktivitet væsentligt forandres.
Selskaber skal i breve, på andre forretningspapirer, herunder e-mails, og på selskabets hjemmeside angive navn, hjemsted og CVR-nummer.
Personligt ejet virksomhed
Hvis der ikke er tale om et selskab – men derimod en personligt ejet virksomhed, et interessentskab eller andelsforening, følger det af erhvervsvirksomhedsloven, at også disses virksomhedernes navne tydeligt skal adskille sig fra hinanden.
I virksomhedens navn må der heller ikke for disse virksomheder optages slægtsnavn, selskabs-, fonds- eller virksomhedsnavn, særegent navn på fast ejendom, varemærke, forretningskendetegn og lignende, der ikke tilhører virksomheden, eller noget, som kan forveksles hermed. Man må med andre ord ikke snylte på en anden virksomhed, eller på andre.
Derudover skal navnet også ændres, såfremt virksomhedens driftsaktivitet ændres.
Virksomheden må derudover ikke benytte betegnelsen aktieselskab, anpartsselskab eller partnerselskab.
Der er også begrænsninger i forhold til varemærkeloven, idet en virksomheds navn er beskyttet som varemærke, da en virksomhed ikke må benytte et navn, der i forvejen er beskyttet som varemærke.
Artiklen er oprindeligt bragt d. 28-02-2014.