Alle bestyrelsesmedlemmer i et selskab har pligt til personligt og selvstændigt at overholde lovbestemte frister for årsrapporters rettidige indsendelse.
I nedenstående Erhvervsankenævnskendelse 18/2/2016 blev 3 bestyrelsesmedlemmer pålagt hver en afgift på 3.000 kr.
De 2 medlemmer havde delegeret ansvar og pligter i ovennævnte sammenhæng til det 3. medlem.
Dette medlem blev efter fristens udløb 1.6.2015 alvorligt syg i længere tid fra den 6/6/2015.
Påkravsbrev udsendtes af Styrelsen efter fristens udløb.
De 2 andre kunne ikke dokumentere, at de havde gjort noget aktivt for at få indsendt eller afklaret om årsrapporten i tide var indsendt.
Regnskabet bestod iøvrigt af 7 bilag og registreringer i året uden forretningsmæssig aktivitet.!
Regnskabet indsendtes først i 8/2016.
Nævnet afviste, at der kunne ske fritagelse for betaling efter Årsregnskabslovens p. 152 om ” særlige omstændigheder.”
Hverken regnskabets ubetydelighed eller alvorlig sygdom hos det af bestyrelsen udpegede ansvarlige medlem for indsendelsen, eller det forhold, at de raske medlemmer ikke kunne få adgang til selskabets post mv, kunne på nogen måde fritage for de pålagte adfærdsregulerende afgifter på 3 x 3.000 kr.
Kendelsen med citat af relevante lovmotiver bør studeres af alle medlemmer af en bestyrelse også på dette vigtige punkt, hvor alle medlemmer hæftede en for alle og alle for en for det ubetydelige regnskab.
Læs erhvervsankekendelsen her