Pr. den 8. september 2009 er tinglysning af dokumenter vedrørende fast ejendom blevet en digital proces, som udgår fra en landsdækkende Tinglysningsret, beliggende i Hobro. Senere vil der tillige ske digitalisering af Bil- Person- og Andelsbogen, hvorved papirdokumenterne helt erstattes af en elektronisk registrering.
Det nye system har indledningsvist har været vanskeligt at håndtere, selv for de professionelle aktører på markedet.
Det er vigtigt, siger advokat Lisbeth Egede Andersson, indehaver af Ret&Råd i Hørsholm, at købere og sælgere af fast ejendom ikke giver fortabt i den nye elektroniske jungle men, at de sikrer sig den rette juridiske hjælp til at gennemføre købsprocessen. Behovet for juridisk hjælp til en bolighandel er bestemt ikke blevet mindre, selv om skødet nu registreres digitalt.
Men ud over dette skal køber huske at sikre sig, at drømmeboligen ikke bliver til et mareridt. Boligadvokaten hjælper til med dette, og bistår gerne gennem hele bolighandlen med at gennemgå alle ejendommens papirer.
Nogle ejendomsmæglere tilbyder i dag at tinglyse registreringen af ejendomshandlen for køber, men dette sikrer ikke nødvendigvis køberen den optimale rådgivning, idet mægleren udelukkende er repræsentant for sælger. Dette har ikke ændret sig blot fordi skøderne nu registreres via computerne i stedet for på fint dokumentpapir.
Købers advokat gennemgår papirerne og sikrer sig, at alt er som det skal være. Eksempelvis, at der ikke er problemer med forurening fra en gammel olietank eller tinglyste byrder på ejendommen, som køber ikke bør acceptere. Rådgivningsarbejdet er stadig af central betydning; hvem ønsker at stå med en ejendom som efterfølgende viser sig at være pålagt med en hjemfaldspligt til kommunen, en færdselsret eller ekspropriationsklausul? Dette uanset om skødet registreres på papir eller digitalt.
Som tidligere skal køber, eventuelt sammen med købers rådgiver, undersøge om at ejendommens reelle stand svarer til de vilkår, og den pris, som er forhandlet med sælger. De vigtige papirer er i den forbindelse blandt andet tilstandsrapporten, forsikringspapirerne og alle papirerne fra en eventuel ejerforening eller grundejerforening. Herudover kan tingbogsudskriften, BBR-ejermeddelelsen og det kommunale oplysningsskema med videre være af stor vigtighed for at se, om der er risici ved ejendommen, som kan give problemer for en boligkøber.
Først når alle ejendommens papirer er blevet gennemgået grundigt kan købere underskrive købsaftalen. Køberne bør dog forinden tillige sikre sig god rådgivning på det komplekse finansielle marked, herunder, at køber kan godkendes af banken til købet, dette inden den bindende underskrift sættes på købsaftalen.
På grund af finanskrisen stilles der langt højere krav til boligkøberens økonomi i dag, så det er vigtigt, at der tidligt indhentes et skriftligt tilsagn fra banken om finansiering, gerne allerede inden boligjagten sættes ind. Når boligen så er fundet, skal banken eller realkreditinstituttet ud og vurdere den konkrete ejendom og se, om den forhandlede pris kan accepteres som grundlag for fuld realkreditbelåning.
Først når alle disse ting er på plads, skal parterne gennem den digitale registrering af købet.
Mange købere og sælgere har behov for bistand til at få gennemført denne del af ejendomsoverdragelsen. Dette kan ske med fuldmagt til advokaten således, at det er advokatens ansvar at gå ind og godkende den elektroniske transaktion. Alternativt kan registreringen ske ved, at køber og sælger indhenter en såkaldt digital signatur. Denne kan indhentes via hjemmesiden www.danid.dk. Den digitale signatur giver sikkerhed for, at den person, der ønsker at tinglyse elektronisk, også er den person, som vedkommende udgiver sig for at være. Alle borgere kan nu herudover indhente oplysninger om deres ejendom ved at gå ind på hjemmesiden www.tinglysning.dk.
I den indledende fase af det nye elektroniske system har der været lang ventetid og stor utilfredshed hos brugerne af systemet. De professionelle aktører på markedet, herunder Ret & Råds uddannede boligspecialister, har derfor allerede brugt megen tid og ressourcer på at lære det nye system og dets faldgrupper at kende. Boligkøbere skal ved valg af rådgiver sikre sig, at de vælger en advokat med speciale inden for bolighandel, til at bistå dem under sagen.
Det er blevet vurderet, at fødselsvanskelighederne med systemet, og de deraf følgende ventetider, har løbet op i en anslået ekstraregning på en halv milliard kroner i renteudgifter. En uforudset udgift for kunderne, siger advokat Lisbeth Egede Andersson. Når det tager for eksempel to måneder i stedet for to uger at få tinglyst en handel, skal både køber og sælger nemlig bruge langt flere penge på renter til den såkaldte mellemfinansiering. Renter som skal betales til banken.
På sigt er det naturligvis forhåbningen, at tinglysningsprocessen bliver langt hurtigere og smidigere end ved de gamle papirskøder og pantebreve m.v. Ser vi på tinglysningssystemer andre steder i Europa, eksempelvis i Frankrig, Spanien og i Italien, hvor ejendomsoverdragelserne sker via notaren, vil vi i Danmark i fremtiden være langt bedre stillet. Nederst på formularen