Digitale årsrapporter

Formålet med lovforslaget er at indføre hjemmel til at stille krav om, at skriftlig kommunikation mellem virksomheder og det offentlige skal foregå digitalt på en række udvalgte områder, som hører under Økonomi- og Erhvervsministeriet, Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri og Miljøministeriet.

Forslaget er et led i udmøntningen af regeringens målsætning om, at digital kommunikation mellem virksomheder og det offentlige skal udbredes således, at al relevant skriftlig kommunikation mellem virksomheder og det offentlige foregår digitalt senest i 2012. Obligatorisk digital kommunikation indføres gradvist og er allerede vedtaget indført på en række områder.

Vedtagelsen af loven betyder blandt andet, at indsendelse af virksomhedernes årsrapporter inden for en årrække skal ske digitalt. Det er allerede i dag muligt for virksomheder i regnskabsklasse B og C at indberette årsrapporten digitalt via Regnskab 2.0 på www.virk.dk.

Loven giver Erhvervs- og Selskabsstyrelsen en række bemyndigelser til at udmønte loven i praksis. Erhvervs- og Styrelsen vil, for at lette virksomhedernes overgang til digital indberetning af årsrapporter, indføre en række overgangsordninger. For små virksomheder betyder det eksempelvis, at det bliver obligatorisk for årsrapporter, som har balancedato 31. januar 2012 eller senere. For mellemstore og store virksomheder med mere omfattende og komplekse regler vil det tidligst blive obligatorisk for årsrapporter med balancedato 31. juli 2012.

Det bliver et krav, at årsrapporterne indsendes i et særligt XBRL format, hvor alt data er kategoriseret og rubriceret fra start. Det betyder en højere standardisering af årsrapporterne, da det bliver Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, der definerer, hvad der skal rapporteres i de enkelte felter. Denne form for standardiseret indberetning vil blandt andet give Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og Skat mulighed for at føre en langt mere effektiv kontrol med virksomhederne. Som udgangspunkt vil dette være til gavn for de mange virksomheder, der har orden i deres forhold. På den anden side vil det også give lovgiver og myndighederne et effektivt værktøj til at analysere erhvervslivet på kryds og tværs, hvilket ikke alle er lige begejstret for.

Advokat Roberto Panada, Ret&Råd Gladsaxe