Den nye selskabslov indeholder ganske som den hidtidige aktieselskabslov og anpartsselskabslov regler om kapitalselskabernes navne.
Selskabernes navne må ikke være egnet til vildlede, hvorved forstås at navnet ikke må indeholde angivelser som er uklare eller urigtige. Ligeledes må selskabsnavne heller ikke udgøre en illoyal benyttelse af andre navnerettigheder, der være sig selskabsnavnerettigheder, personnavnerettigheder, varemærkerettigheder m.v.
Pligten til at undersøge, om det påtænkte selskabsnavn er egnet til at vildlede, eller om navnet udgør en illoyal benyttelse af andres navnerettigheder, påhviler de for kapitalselskabet ansvarlige. Det vil sige, at der, forinden navneregistreringen sker, skal foretages en navneundersøgelse. Denne navneundersøgelse skal foretages såvel inden selskabets registrering som ved senere ændringer af både navn og binavne. Navneundersøgelsen skal således foretages for at imødegå risikoen for at krænke andres navnerettigheder.
Aktieselskaber og anpartsselskaber har pligt til at anvende henholdsvis ”aktieselskab”/”A/S” og ”anpartsselskab”/”ApS” i deres navne.
Herudover har aktieselskaber og anpartsselskaber pligt til at give oplysning om deres navn, hjemsted og cvr-nummer på alle forretningspapirer, hvad enten disse foreligger i trykt eller elektronisk stand.
Med forretningspapirer menes enhver form for materiale, der har forretningsmæssig karakter, og hvor selskabet således henvender sig til kunderne. Som udgangspunkt vil det sige, at følgende materiale skal betragtes som forretningspapirer:
- Tilbud
Ordrer
- Ordrebekræftelser
- Fakturaer
- Prislister
- Brochurer
- Lignende salgsmateriale
Det er vigtigt at bemærke, at selskabet navn, hjemsted og cvr-nummer også skal fremgå af selskabets hjemmeside, hvis selskabet bruger hjemmesiden til at henvende sig til offentligheden i forretningsmæssig sammenhæng.
I markedsføringsannoncer vil udgangspunktet være, at navn, hjemsted og cvr-nummer ikke skal medtages. En undtagelse herfra er, hvis markedsføringsannoncen indeholder en bestillingsseddel eller lignende, som kan bruges i den videre kontakt med selskabet. I givet fald skal markedsføringsannoncen indeholde navn, hjemsted og cvr-nummer.
Hvis du er usikker på, hvad begrebet forretningspapirer omfatter, og om jeres selskab overholder reglerne med hensyn til angivelse af navn, hjemsted og cvr-nummer, vil jeg anbefale, at jeres juridiske rådgiver kontaktes med henblik på en gennemgang heraf. Særligt er det interessant at få gennemgået forholdene, inden der sker gentrykning af selskabets papirer, således at eventuelle mangler kan blive udryddet inden en bekostelig trykning af materiale.
Overvej også at få navnet varemærkeregistreret. Det giver en væsentlig bedre beskyttelse, og det kan erfaringsmæssigt være voldsomt mange penge værd.
Kontakt Wivi H. Larsen.
(Artiklen er skrevet af advokat Gitte Dahl)